Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart. Rund 278.000 Einwohner leben in 26 Städten und Gemeinden vor und auf der landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb. Für Sie gibt es im Landkreis Reutlingen jede Menge zu erleben und zu erkunden. Der Kreis ist mit dem industriell geprägten Albvorland ein bedeutender Wirtschaftsraum und bietet auf der zauberhaften Albhochfläche viele beliebte Ausflugsziele.

Für unser Kreissozialamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n

Sekretär*in und Sachbearbeiter*in

für das Vorzimmer der Amtsleitung



Was Sie erwartet:
  • Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten und Koordinieren von Terminen, das Erstellen von Schreiben u. v. m.
  • Sie verwalten das Fortbildungs-Budget und wirken bei der Organisation von Schulungen sowie Veranstaltungen mit.
  • Sie sind zuständig für die Auswertung, Fortschreibung und Pflege von Datenbanken und Statistiken.
  • Sie arbeiten beim Erstellen von Vorlagen für Gremien, wie z. B. Kreistagsdrucksachen der Amtsleitung und in Vertretung für die Stabstelle, mit.
  • Sie vertreten das Sekretariat des Sozialdezernenten.

Ihr Profil:
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten, sind freundlich, kollegial und kooperationsfähig.
  • Sie sind selbstständig, flexibel und verfügen über organisatorisches Geschick.
  • Sofern Sie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit in einer Verwaltung haben und/oder MS Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, Power-Point, Access ist dies von Vorteil.

Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team.
  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch Fachfortbildungen und erfahrene Kolleginnen.
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
  • Entwicklungsperspektiven und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung.
  • Bis zu 30 Urlaubstage und Gleitzeit während unserer flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeiten.
  • Eine betriebliche Zusatzversicherung sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Fitnessstudios.
  • Einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zum Fahrradkauf-/leasing.

Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserer Amtsleiterin, Frau Jess, Telefon: 07121 480-4100.

Wenn Sie diese anspruchsvolle und vielseitige Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.07.2019 über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder Mail können nicht berücksichtigt werden.
 
Besuchen Sie uns im Internet: www.kreis-reutlingen.de