Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart. Rund 278.000 Einwohner leben in 26 Städten und Gemeinden vor und auf der landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb. Für Sie gibt es im Landkreis Reutlingen jede Menge zu erleben und zu erkunden. Der Kreis ist mit dem industriell geprägten Albvorland ein bedeutender Wirtschafts­raum und bietet auf der zauberhaften Albhochfläche viele beliebte Ausflugsziele.

Für unser Kreisschul- und Kulturamt suchen wir für die Kerschensteinerschule in Reutlingen zum 1. Januar 2019 in Teilzeit (30 Std./Wo.) eine*n

Schulsekretär*in

  
Ihre Aufgaben:
Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Terminkoordination für die gesamte Schule, Materialbestellungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Datenpflege Personalakten u. v. m. Darüber hinaus gehören das Erstellen und Bearbeiten von Zeugnisformularen, das Führen des Girokontos der Schule sowie die Haushaltsführung (u. a. Rechnungen buchen) zu Ihren Aufgaben. Die Dateneingabe und Bearbeitung statistischer Auswertungen, Ablage und Archivierung sowie die Lehrbücherverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den Kollegen*innen und der Schulleitung zu nehmen.


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
  • Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
  • Erfahrung in der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel

Unser Angebot:
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
  • Feste Arbeitszeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement runden Ihren Arbeitsplatz ab

Telefonische Auskünfte erhalten Sie von unserem Leiter des Kreisschul- und Kulturamtes, Herrn Häußler, Telefon: 07121 480-1300.

Wenn Sie diese anspruchsvolle und vielseitige Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.09.2018 über unser Online-Formular. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Besuchen Sie uns im Internet: www.kreis-reutlingen.de